MULTICODE MOBILE desarrolla soluciones para gestión y control de almacén en todos los procesos habituales en este entorno: entradas, salidas, ubicaciones, inventarios…

OBJETIVO

Nuestras soluciones tienen como objetivo gestionar los procesos del almacén de forma informatizada, utilizando la tecnología móvil mediante terminales de captura de datos, con lector de código de barras y conexión Wi-FI.

La información generada por los terminales se envía al servidor donde se gestionará, bien en tiempo real o bien en un proceso llamado semi batch en el que se realiza la posterior integración en la BD del cliente.

La nueva implantación se realizará en proceso on-line por ODBC accediendo o generando las tablas que sean necesarias para realizar de forma automatizada los procesos solicitados por el cliente.

Las ventajas de trabajar mediante un software a medida de las necesidades del cliente y por ODBC respecto al Terminal Server son claras:

No es necesario dar cobertura a todo el almacén, con la consecuencia económica que esto supone, y los terminales no sufren desconexiones puesto que conectan para realizar intercambio de ficheros cuando encuentran red o  cuando el usuario desea.
El software está desarrollado en un entorno gráfico, de forma intuitiva para que cualquier usuario pueda trabajar sin ningún conocimiento informático. No existe la necesidad de que conecten a IP’s o que la aplicación se caiga y salgan al sistema. El equipo está configurado de manera que sólo tienen acceso a la propia aplicación y conecta cuando localiza la red.
No existen licencias de uso de terceros para acceder a la BD ni renovación o caducidad de las mismas.
Se pueden hacer modificaciones / ampliaciones a demanda del cliente pudiendo ser una aplicación en constante evolución según los requerimientos del mercado. 

Nuestro proyecto  tiene como objetivo la implantación e innovación tecnológica para la empresa, mediante sistemas de captura de datos, con los que realizar el control de producción y mejora de la eficiencia en los almacenes. Asimismo, dichos sistemas de captura de datos y gestión, se llevarán a cabo mediante terminales cuya comunicación de datos con el servidor se realizará mediante un sistema de radio frecuencia. El resultado de esta trama es una automatización de los almacenes y monitorización de todos los procesos de almacén así como de los operarios y cuya consecuencia es la efectividad y rentabilidad de todos los procesos así como minimizar al máximo los errores.

DESARROLLO

Pre-análisis de las necesidades del cliente y sistemas de gestión existentes. Calendario de fechas de entrega y puesta en  marcha.
Aceptación del cliente y compromiso de colaboración para ejecutar el proyecto.
Desarrollo de los sistemas de gestión y comunicaciones necesarios a implantar.
Instalación de equipos Hardware, redes y configuración de sistemas.
Implantación de la solución mediante: software y formación a los usuarios así como comprobación del  correcto  funcionamiento del sistema.
Servicio post-instalación: atención y seguimiento contÍnuo de la solución implantada. Servicio de Hot Line para resolución  de problemas. Planes de mantenimiento y respuesta a demanda del  cliente. 
El periodo de ejecución de los proyectos, dependerá de las necesidades del cliente así como de la magnitud de sus instalaciones siendo la media de implantación de tres a seis meses.

INNOVACIÓN Y EVOLUCIÓN

El proyecto aporta como innovación en el sector, la posibilidad de implantar sistemas móviles de gestión en los almacenes e ir evolucionando en función de las nuevas tecnologías sin que el sistema implantado quede obsoleto. Por otra parte, están relacionados entre sí distintos sistemas de gestión móvil (RF, terminales y comunicaciones) para que el resultado en la problemática diaria así como el retorno de la inversión resulte en poco tiempo satisfactorio.

Actualmente, el sector de los almacenes de distribución y logística se encuentra en período de cambio necesario por la estandarización de los sistemas. El hecho de informatizar los procesos diarios, es una necesidad para minimizar errores y costes, optimizando el trabajo de los operarios y simplificando las tareas.

La novedad que representa la informatización es la simplicidad del sistema para cualquier usuario, el modelo de trabajo común para todos los almacenes de cualquier sector así como la agilidad de las tareas con el consecuente aumento de la producción y reducción de las jornadas. Todo ello garantiza el retorno de la inversión en un corto plazo.

La importancia de implantar sistemas de gestión informatizados radica en varios puntos:

La reducción de costes puesto que la competencia crea la necesidad de ajustar los precios. Los nuevos mercados asiáticos fomentan una batalla en la que reducir costes, con una buena gestión, es fundamental.
La gestión efectiva de los almacenes para reducir costes con una buena rotación y ubicación de la mercancía.
La identificación para un control absoluto de la mercancía.  Dentro de la identificación, cabe destacar la importancia según el sector, de códigos internacionales, gestión de huecos en el almacén, fechas de caducidad y lotes, etc. La codificación es elemental para la utilización de sistemas de Radio Frecuencia y RFID.
Mediante los sistemas de captura de datos, los operarios realizan una correcta gestión del almacén puesto que en el  terminal disponen de la información necesaria relativa a: entradas, expediciones y rutas, ubicaciones…
Por su parte, la empresa controla los tiempos así como las personas que intervienen en la realización de los procesos con la consecuencia de minimizar los errores y/o buscar el histórico de cada proceso.
Aumento de la productividad, agilidad y eficiencia para la realización de inventarios: total, parcial, recuentos, secciones. El resultado es un inventario prácticamente permanente. Esta modalidad proporciona la NO necesidad de almacenar mercancía, NO disponer de espacio innecesario en el almacén y por tanto NO inversión en stocks.